PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
KÁRPÁTALJAI UTAZÁSI PROGRAM
A Rákóczi Szövetség immár 29 esztendeje járul hozzá a Kárpát-medencei magyarság sokoldalú támogatásához, a határon átnyúló magyar-magyar kapcsolatok erõsítéséhez, többek között azzal, hogy a Szövetség minden évben számos nyári tábort, találkozót, konferenciát, tanulmányutat szervez határon túli és magyarországi diákok részvételével.
A Rákóczi Szövetség – együttmûködve a Miniszterelnökség Kárpátaljáért Felelõs Kormánybiztosával – Kárpátaljai Utazási Programot hirdet 2018-ban is, az elmúlt évek sikere alapján azzal a céllal, hogy a kárpátaljai régió idegenforgalmát erõsítse, valamint a magyar-magyar emberi kapcsolatokat bõvítse. A program kertében magyarországi nyugdíjas egyesületek, klubok, családszervezetek, tantestületek és egyházi közösségek csoportjainak kárpátaljai utazásához kíván hozzájárulni.
Pályázni az alábbi online ûrlap kitöltésével lehet:
http://www.rakocziszovetseg.org/hu/palyazati_adatlap_karpataljai_utazasok_2018_nyilt
Az online jelentkezési lapok beérkezésének határideje: 2018. április 4. (szerda)
Pályázat benyújtására jogosult:
-nyugdíjas egyesületek, klubok
-családszervezetek csoportja
-tantestületek
-egyházi közösségek (pl. plébániai közösségek, gyülekezetek) csoportjai
A pályázat benyújtásának feltételei:
-csak kárpátaljai úti céllal lehet pályázni
-pályázni minimum 20 fõs csoporttal lehet
-a kirándulásnak 2018. március 1. és 2018. december 31. között kell megvalósulnia
-a pályázathoz csatolni kell a kárpátaljai kirándulás programtervét
Az elnyerhetõ pályázati támogatás:
A Rákóczi Szövetség a program keretében az utazási költséget – a megtett út és az utazók számának függvényében
– legfeljebb 250 000 Ft értékig átvállalja a sikerrel pályázók számára.
A támogatás mértékének megállapítása függ az adott csoport létszámától a kalkulált útvonal hosszától:
-20-25 fõ: 120.000 Ft utazási keretösszeg
-26-30 fõ: 160.000 Ft utazási keretösszeg
-31-35 fõ: 180.000 Ft utazási keretösszeg
-36-40 fõ: 200.000 Ft utazási keretösszeg
-41- fõ: 250.000 Ft utazási keretösszeg
Kérjük, hogy a legkedvezõbb ajánlatot adó utaztató cég/buszos vállalkozó szolgáltatását vegyék igénybe, így lehetõséget biztosítva arra, hogy minél több csoport utazását támogathassa a Szövetség!
Kérjük, az online jelentkezési ûrlapon szíveskedjenek kitölteni az utazást lebonyolító vállalatra vonatkozó adatokat is!
FIGYELEM! A pályázati támogatásból csak utazási költség finanszírozható!
FIGYELEM! A pályázat utófinanszírozású! A Rákóczi Szövetség a támogatás pénzügyi lebonyolítását közvetlenül az utazási vállalkozóval/céggel rendezi, miután az utazó csoport eleget tett az elszámolás feltételeinek!
A pályázaton elnyert összeg kifizetésének feltételei:
A pályázaton elnyert összeg kifizetésének, azaz a számla kiegyenlítésének feltétele, hogy minden utazó csoport az eredeti számla beérkezésével egyidejûleg, de legkésõbb az utazást követõen 30 nappal eleget tesz az elszámolás alábbi követelményeinek:
-számla és menetlevél megküldése postai úton,
-képek nélkül minimum két A/4 oldalas (azaz minimum 5-6000 karakter) írásos beszámolót elektronikusan (szerkeszthetõ - doc, rtf, stb.),
-az utazók névsoráról egy eredeti (!) jelenléti ív kitöltése és elküldése postai úton (a formanyomtatvány honlapunkról letölthetõ!),
-legalább 25 db – az út fontosabb eseményeit megörökítõ – fényképet (jpg, bmp, tiff stb.)
-valamint az utazás megrendelését visszaigazoló dokumentum kitöltése és megküldése postai úton (a formanyomtatvány honlapunkról letölthetõ!).
FIGYELEM! A hiánytalan elszámolás (szöveges beszámoló, jelenléti ív, fényképek, számla, menetlevél és a megrendelõ visszaigazolása) Központi Irodánk címére történõ beérkezése a pénzkifizetés feltétele is egyben! Ha az utazás után 30 nappal sem érkezik be a hiánytalan elszámolás, a számlát nem áll módunkban kifizetni!
Amennyiben szervezetük/közösségük nem rendelkezik kárpátaljai kapcsolattal, a Rákóczi Szövetség (szükség esetén) közremûködik a kapcsolatfelvételben. A mellékelt lista kárpátaljai magyar szálláshelyek elérhetõségeit tartalmazza.
A pályázat elbírálásáról a Rákóczi Szövetség vezetõsége dönt 2018. április 5-én. A pályázaton nyertes szervezetek/közösségek listája 2018. április 6-tól olvasható honlapunkon (www.rakocziszovetseg.org).
További információ kérhetõ a karpatalja@rakocziszovetseg.hu e-mail címen, illetve a Rákóczi Szövetség központi irodájának munkatárasai állnak az érdeklõdök rendelkezésére.
Megrendelés visszaigazolás minta
